Office Medewerker

Vind je het leuk om een centrale rol te spelen in een organisatie waar geen dag hetzelfde is? En krijg je energie van regelen, organiseren en mensen helpen? Dan zoeken wij jou! 

Bij NKC werken we iedere dag aan de mooiste camperervaringen voor onze leden. Dat doen we met een betrokken team van enthousiaste collega's. Achter al die mooie reizen, inspirerende verhalen en diensten voor onze leden staat een organisatie die goed georganiseerd moet zijn. En daar kom jij in beeld.

Als Office Medewerker ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat collega's hun werk optimaal kunnen doen, bezoekers zich welkom voelen en alles achter de schermen soepel verloopt. Van het ontvangen van gasten tot het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van facilitaire zaken: jij houdt overzicht en krijgt dingen voor elkaar. 

Wat ga je doen?

Gastvrijheid en ontvangst 
Jij bent het visitekaartje van NKC. Je ontvangt bezoekers, gasten en leveranciers met een glimlach en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen. Dankzij jouw gastvrije en professionele houding maken mensen meteen een positieve eerste indruk van onze organisatie. 

Kantoor- en facilitair beheer 
Jij zorgt ervoor dat ons kantoor iedere dag soepel functioneert. Je houdt voorraden op peil, stemt af met leveranciers en voert alle facilitaire werkzaamheden uit. Ook vervul je een rol binnen de BHV-organisatie en draag je bij aan een veilige en prettige werkomgeving voor collega's en bezoekers. 

Ondersteuning van collega's 
Je ondersteunt collega's bij allerlei praktische en organisatorische werkzaamheden. Je verwerkt post, regelt bestellingen en zorgt dat materialen beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn. Ook organiseer je attenties bij bijzondere momenten. Je beheert onze bedrijfscamper; je regelt de planning tot het onderhoud van de camper. 

Evenementen en bijeenkomsten 
Van vergaderingen en trainingen tot medewerkerslunches en evenementen: jij zorgt dat alles goed georganiseerd is. Je regelt de voorbereidingen, stemt af met betrokkenen en zorgt dat collega's en gasten aan niets ontbreekt. 

Logistiek en voorraadbeheer 
Je houdt overzicht op de voorraad en logistiek van kantoor-, beurs- en promotiematerialen. Je zorgt ervoor dat bestellingen en verzendingen soepel verlopen en dat collega's altijd beschikken over de juiste materialen. 

Met wie werk je samen? 
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering. In jouw rol werk je samen met vrijwel alle collega's binnen NKC. Van marketing en content tot ledenservice, reizen en het MT: iedereen weet jou te vinden. Daarnaast heb je regelmatig contact met onze vrijwilligers, leveranciers en andere externe relaties. Juist die afwisseling in contacten maakt jouw werk zo veelzijdig en leuk. 

Jij bent iemand die graag ontzorgt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je ziet werk liggen, neemt initiatief en vindt het leuk om veel verschillende zaken tegelijk op te pakken. Natuurlijk houd je daarbij overzicht en blijf je ook rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland. 

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare (facilitaire) functie;

• Je werkt je zelfstandig en georganiseerd;

• Ook ben je gastvrij en servicegericht;

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;

• En je houdt van aanpakken en samenwerken. 

Praktische informatie 
Als Office Medewerker ben jij vaak de eerste die binnenkomt. Vanaf 08.00 uur zorg jij ervoor dat het kantoor klaar is voor een nieuwe werkdag en collega's in een prettige omgeving kunnen starten. Je werkt op maandag tot en met donderdag en bent daarmee een vaste en vertrouwde spil binnen onze organisatie.

Wat bieden wij?

• Een goed salaris (tussen de € 3.000 en € 3.400 bij een fulltime dienstverband afhankelijk van leeftijd en ervaring) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, een goede pensioenregeling, bijdrage aan je ziektekostenverzekering en nog veel meer)  

• Een voordelige fietsregeling via Lease a Bike

• Een open, informele en ondernemende verenigingscultuur. Je stropdas of mantelpakje mag je thuislaten. 

• Een jaarcontract voor 24 uur in de week   

• Veel ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en een ruim opleidingsbudget  

• Camperervaring opdoen in de NKC-camper  

• Dagelijks vers fruit en heerlijke bonenkoffie, kopje (kruiden)thee kan natuurlijk ook  

• Elke middag de mogelijkheid om een frisse neus te halen in het naastgelegen bos  

Over NKC

NKC is de community voor & door camperaars, met ruim 65.000 leden. We helpen mensen hun camperdromen waar te maken met advies, camperplekken, reizen, verzekeringen en routes. Verbondenheid, behulpzaamheid en avontuur staan bij ons centraal—zowel voor onze leden als voor onze medewerkers. Werken bij NKC betekent bijdragen aan de vrijheid van camperaars én die van jezelf!

Enthousiast?

Zie jij jezelf als de organisatorische spil van ons kantoor? Solliciteer dan direct. We maken graag kennis met je. Stuur ons je CV en een korte motivatie. Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Muriel Potter via 06-24526612 of Marjanne Huisjes via 06-46022131 of mail naar [email protected]