HR-coördinator vrijwilligerszaken

Ben jij een ervaren HR-professional die graag coacht, verbindt en adviseert? En krijg je energie van het begeleiden van mensen én het verbeteren van processen? Dan is deze functie bij NKC wat voor jou.

Als HR-coördinator vrijwilligerszaken ben jij een belangrijke sparringpartner voor onze kantoorcoördinatoren. Je helpt hen bij het begeleiden van vrijwilligers, denkt mee over praktische en beleidsmatige HR-vraagstukken en zorgt ervoor dat vrijwilligers zich welkom, gezien en gewaardeerd voelen. Ook onderhoud je contact met vrijwilligers en kantoorcoördinatoren, coördineer je trainingen en bijeenkomsten en houd je oog voor hun welzijn en ontwikkeling. Zo draag je bij aan een positieve, motiverende vrijwilligerservaring én aan een sterke samenwerking binnen de organisatie.

Ook werk je aan het verbeteren en structureren van alles rondom werving, onboarding, ontwikkeling en behoud van vrijwilligers. Zo lever je een directe bijdrage aan een sterke en toekomstbestendige vrijwilligersorganisatie.

Wat ga je doen?

• Coachende rol richting kantoorcoördinatoren: Je begeleidt, adviseert en coacht de kantoorcoördinatoren bij het aansturen van vrijwilligers. Je helpt hen bij het oplossen van knelpunten, het ontwikkelen van talent en het verbeteren van samenwerking.

• Vrijwilligersbeleid ontwikkelen en uitvoeren: Je structureert en bewaakt het vrijwilligersbeleid, zorgt voor samenhang en kwaliteit in werving, begeleiding en behoud, en draagt bij aan een positieve samenwerking tussen medewerkers en vrijwilligers.

• Werving, selectie en onboarding: Je trekt nieuwe vrijwilligers aan, coördineert het selectieproces en zorgt voor een warm, professioneel onboardingproces dat ervoor zorgt dat vrijwilligers zich snel thuis voelen.

• Begeleiding en ontwikkeling: Je onderhoudt contact met vrijwilligers en kantoorcoördinatoren, coördineert trainingen en bijeenkomsten, bewaakt het welzijn van vrijwilligers en draagt bij aan een motiverende vrijwilligerservaring.

• Advisering en samenwerking: Je adviseert management en collega’s over vrijwilligersbeleid en HR-processen, signaleert trends en verbeterpunten en draagt bij aan de strategische doorontwikkeling van het vrijwilligersbeleid.

• Administratie en procesoptimalisatie: Je beheert contracten, mutaties en rapportages en optimaliseert continu de HR-processen rondom vrijwilligersmanagement, zodat deze efficiënt en toekomstbestendig zijn.

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met de HR-adviseur, HR-coördinator, kantoorcoördinatoren en andere afdelingen. Jij bent de sparringpartner voor de coördinatoren en zorgt dat zij de juiste middelen, kennis en ondersteuning hebben om hun vrijwilligers goed te begeleiden.

• Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen HR of vrijwilligersmanagement.

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en voert werkzaamheden zelfstandig uit op tactisch niveau.

• Je hebt ervaring met coaching, advisering en begeleiding van collega’s of leidinggevenden, en weet verbeterpunten proactief te signaleren en op te pakken.

• Je bent een organisatietalent, empathisch, verbindend en oplossingsgericht.

• Je beschikt over sterke competenties op het gebied van samenwerken, aandacht voor detail, integriteit, mondelinge vaardigheid en plannen & organiseren.

Wat bieden wij?

• Een goed salaris (tussen de € 3.500 en € 4.300 bij een fulltime dienstverband afhankelijk van leeftijd en ervaring) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. een uitstekende pensioenregeling, bijdrage aan je ziektekostenverzekering, borrels, wandelingen in het bos achter kantoor en een heleboel gepassioneerde collega's).  

• 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. 

• Een voordelige fietsregeling via Lease a Bike!

• Een jaarcontract voor 24-32 uur in de week.   

• Je krijgt een laptop van de zaak en uiteraard alle benodigdheden om je thuiswerkplek goed in te kunnen richten (op kantoor werken is ook erg gezellig hoor😉).  

• Veel ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en een ruim opleidingsbudget.  

• Camperervaring opdoen in de NKC-camper.  

• Dagelijks vers fruit en heerlijke bonenkoffie, kopje (kruiden)thee kan natuurlijk ook.  

• Elke middag de mogelijkheid om een frisse neus te halen in het naastgelegen bos.  

Over NKC

NKC is de community voor & door camperaars, met ruim 65.000 leden. We helpen mensen hun camperdromen waar te maken met advies, camperplekken, reizen, verzekeringen en routes. Verbondenheid, behulpzaamheid en avontuur staan bij ons centraal—zowel voor onze leden als voor onze medewerkers. Werken bij NKC betekent bijdragen aan de vrijheid van camperaars én die van jezelf!

Ben jij enthousiast en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct en word onze nieuwe HR-coördinator vrijwilligerszaken, de coachende kracht achter ons vrijwilligersbeleid!

Enthousiast?

Reageer dan snel op deze vacature en stuur ons je CV en een korte motivatie. Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Evi Vos via 06-41619657 of Marjanne Huisjes via 06-46022131 of mail naar [email protected]