Bestuurssecretaris

Ben jij een organisatietalent met bestuurlijke sensitiviteit en een scherp oog voor governance en besluitvorming? Vind je het leuk om op tactisch en strategisch niveau te adviseren, structuur aan te brengen en bestuurlijke processen soepel te laten verlopen? Dan is deze functie bij NKC iets voor jou! 

Als Bestuurssecretaris ben je de verbindende schakel tussen de Directeur-bestuurder, Raad van Toezicht, Ledenraad, managementteam en de organisatie. Je ondersteunt, adviseert en ontzorgt op bestuurlijk niveau en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig, goed voorbereid en in lijn met statuten, governance-afspraken en regelgeving verloopt. Je combineert inhoudelijke scherpte met organisatorisch talent en weet complexe informatie te vertalen naar heldere en besluitrijpe stukken. Daarbij bewaak je overzicht, kwaliteit en voortgang. 

Bij NKC werk je voor een vereniging met een duidelijke missie en een grote, betrokken achterban. Wat je doet, heeft direct betekenis voor duizenden camperaars. Je krijgt te maken met strategische vraagstukken, betrokken leden, bevlogen vrijwilligers en collega’s die met veel kennis en enthousiasme werken aan alles rondom camperlife. 

De sfeer is professioneel en informeel tegelijk. We houden van duidelijkheid, kwaliteit en verantwoordelijkheid, maar ook van samenwerken, aanpakken en plezier in het werk. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en waarin jouw overzicht, advies en bestuurlijke scherpte echt verschil maken. 

Wat ga je doen? 

• Ondersteunen en adviseren van de directeur-bestuurder en het MT: Je fungeert als sparringpartner bij bestuurlijke vraagstukken en adviseert over inhoud, proces, governance en besluitvorming. Je bewaakt de samenhang tussen strategie, beleid en uitvoering en signaleert tijdig risico’s en aandachtspunten.  

• Voorbereiden en coördineren van bestuursorganen: Je organiseert en coördineert vergaderingen van de Raad van Toezicht, Ledenraad, managementteam en andere formele overlegorganen. Je stelt agenda’s en annotaties op, verzamelt en redigeert vergaderstukken, notuleert en bewaakt de opvolging van besluiten en acties.  

• Ondersteunen van de Raad van Toezicht: Je ondersteunt de Raad van Toezicht in het algemeen en de voorzitter in het bijzonder. Je bent aanspreekpunt voor de RvT, bereidt overleggen zorgvuldig voor, denkt mee over agendering en besluitvorming en ondersteunt de voorzitter in zijn/haar rol bij het goed functioneren van de toezichthoudende rol. 

• Opstellen van beleidsstukken en rapportages: Je levert een inhoudelijke bijdrage aan jaarplannen, bestuursverslagen, beleidsnotities en rapportages. Je verzamelt input vanuit de organisatie en vertaalt deze naar heldere, goed gestructureerde en besluitrijpe documenten.  

• Beheer van statuten en governance-documenten: Je bewaakt de actualiteit en kwaliteit van statuten, reglementen en governance-afspraken. Je toetst voorstellen aan de geldende afspraken en coördineert wijzigingen in samenwerking met bestuurder, toezichthouders en externe partijen zoals juristen of notarissen.  

• Strategische planning en regie: Je bewaakt de bestuurlijke kalender en zorgt voor overzicht en samenhang in besluitvormingsprocessen, rapportagecycli en evaluaties. Je signaleert afhankelijkheden en zorgt dat deadlines worden gehaald.  

• Bijdragen aan strategische projecten: Je ondersteunt bij bijzondere trajecten met bestuurlijke impact, zoals governance-evaluaties, herinrichting van overlegstructuren of organisatiebrede strategische projecten.  

Met wie werk je samen? 

Je werkt direct samen met de Directeur-bestuurder, het managementteam, de Raad van Toezicht en de Ledenraad. Daarnaast heb je veel contact met collega’s uit de organisatie en externe partijen zoals juristen en notarissen. 

In deze rol beweeg je je gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie en zorg je ervoor dat communicatie, besluitvorming en governanceprocessen professioneel en zorgvuldig verlopen. 

• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een bestuurlijke, beleidsmatige of vergelijkbare functie.  

• Je beschikt over een hbo+/wo werk- en denkniveau.  

• Een bestuurlijk-juridische achtergrond of aantoonbare affiniteit met juridische vraagstukken binnen governance en verenigingen is een pré. 

• Je hebt ervaring met het opstellen van beleidsstukken, rapportages en bestuurlijke adviezen.  

• Je hebt kennis van governance, bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.  

• Je hebt ervaring met het beheren en toetsen van statuten en reglementen.  

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en zorgvuldig en weet goed prioriteiten te stellen.  

• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.  

• Je bent bestuurlijk sensitief, integer en weet vertrouwelijk om te gaan met informatie.  

Daarnaast herken je jezelf in competenties als inhoudelijke scherpte, adviserend vermogen, plannen & organiseren, samenwerken, aanpassingsvermogen en verantwoordelijkheid nemen. 

Wat bieden wij? 

• Een goed salaris (tussen de € 5.300 en € 6.300 bij een fulltime dienstverband afhankelijk van leeftijd en ervaring) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. een uitstekende pensioenregeling, bijdrage aan je ziektekostenverzekering, borrels, wandelingen in het bos achter kantoor en een heleboel gepassioneerde collega's)   

• 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband   

• Een voordelige fietsregeling via Lease a Bike! 

• Een jaarcontract voor 32-40 uur in de week    

• Je krijgt een laptop van de zaak en uiteraard alle benodigdheden om je thuiswerkplek goed in te kunnen richten (op kantoor werken is ook erg gezellig hoor😉)   

• Veel ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en een ruim opleidingsbudget   

• Camperervaring opdoen in de NKC-camper   

• Dagelijks vers fruit en heerlijke bonenkoffie, kopje (kruiden)thee kan natuurlijk ook   

• Elke middag de mogelijkheid om een frisse neus te halen in het naastgelegen bos   

Over NKC 

NKC is de community voor & door camperaars, met ruim 65.000 leden. We helpen mensen hun camperdromen waar te maken met advies, camperplekken, reizen, verzekeringen en routes. Verbondenheid, behulpzaamheid en avontuur staan bij ons centraal—zowel voor onze leden als voor onze medewerkers. Werken bij NKC betekent bijdragen aan de vrijheid van camperaars én die van jezelf! 

Enthousiast? 

Reageer dan snel op deze vacature en stuur ons je CV en een korte motivatie. Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Evi Vos via 06-41619657 of Marjanne Huisjes via 06-46022131 of mail naar [email protected]